Escriben a las 10 p.m. y nadie responde
Si no contestas rápido, el paciente agenda en la clínica de al lado.
Recepción con IA por WhatsApp · anti-no-show
Llena tu agenda y cobra el abono por WhatsApp.
La recepcionista con IA que asesora, agenda y cobra el abono por ti, 24/7 — sobre el WhatsApp oficial de tu clínica. Tú apruebas; si no pagan, el cupo se libera solo.
Sin tarjeta de crédito Configuras en minutos
Datos protegidos · Ley 1581 Tu número oficial de WhatsApp Business
Abono recibido ✓$50.000 por Nequi
Cupo confirmadoJue · 10:30 a.m.
Helena · clic.doctoren línea · responde al instante
Hola, ¿cuánto vale una valoración de toxina botulínica?10:24 ✓✓
Helena¡Hola! 😊 La valoración cuesta $80.000 y se abona a tu tratamiento. ¿Te muestro horarios de esta semana?
Sí, porfa10:24 ✓✓
Mié 3:00 p.m.Jue 10:30 a.m.Vie 4:00 p.m.
HelenaPara reservar el jueves 10:30 déjame un abono de $50.000 por Nequi o transferencia y envíame la foto del comprobante 🙌
📎 Comprobante de pago10:26 ✓✓
Helena✅ ¡Recibí tu comprobante! Tu cupo del jueves 10:30 quedó confirmado. Te recuerdo el día antes 🗓️
✓En piloto con una clínica de medicina estética en Colombia
WhatsApp Business oficial de Meta · Ley 1581
WhatsApp Business oficial de Meta · Ley 1581
Respuesta en segundos Atención 24/7 Menos inasistencias
¿Te suena conocido?
Cada mensaje sin responder es un paciente que se va a otra clínica.
Regalas cupos a quien no aparece
Un no-show del 15% son horas vacías que te cuestan millones al mes.
La recepción no da abasto
El mismo equipo respondiendo las mismas preguntas todo el día.
Tu base de pacientes se enfría
Nadie vuelve a contactar a quien no agenda hace meses.
Tu EMR guarda la historia; clic.doctor mueve la caja y la conversación.
No es otra agenda ni otra historia clínica. Es la recepción con IA que capta, agenda y cobra por WhatsApp — junto al sistema donde ya llevas tu historia clínica.
Cómo funciona
De un “hola” a un cupo pagado
El paciente escribe a tu WhatsApp
Tu número oficial de siempre, sin instalar nada.
Helena asesora y ofrece cupos
Responde dudas y muestra horarios reales con botones tocables.
Cobra el abono por Nequi
Pide el abono para reservar; tú apruebas el comprobante.
Confirma, recuerda y libera
Recordatorios 48/24/2h; si no pagan, libera el cupo solo.
El anti-no-show 100% colombiano
Cobra el abono antes de dar el cupo
El dolor número uno de una clínica particular: regalas horas a quien nunca aparece. Helena cobra un abono para reservar y persigue el pago por ti.
- Abono por Nequi o transferencia — sin pasarelas ni tarjetas.
- El paciente envía la foto del comprobante; tú lo apruebas con un clic.
- ¿No paga a tiempo? El cupo se libera solo para otro paciente.
Helena · clic.doctoren línea
HelenaReservé tu cupo de Valoración para el jueves 10:30. Para confirmarlo, déjame un abono de $50.000 por Nequi y envíame el comprobante.
📎 Comprobante de pago9:12 a.m. ✓✓
Helena✅ ¡Gracias! Recibí tu comprobante. Tu cita quedó confirmada. Si no hubieras pagado, el cupo se liberaba solo para otro paciente.
Todo en un solo lugar
Funcionalidades que llenan tu agenda
Asistente Helena (IA)
Responde y agenda en segundos, con el tono de tu clínica. Carga tus servicios y deja que Helena haga el resto.
Ver todas las funcionalidadesCobro de abono anti-no-show
Cobra por Nequi, valida el comprobante y libera el cupo si no pagan.
Agenda con cupos reales
Ofrece solo horarios libres y crea la cita sola, sin doble-reserva.
Recordatorios 48/24/2h
Confirmar, cancelar o reagendar con un toque, por WhatsApp.
Campañas y reactivación
Promos con opt-in y reenganche de pacientes inactivos >90 días.
CRM de pacientes
Ficha, etiquetas, historial y consentimientos Ley 1581.
Se paga solo
Ve cuánto recuperas, en un tablero
No-shows evitados, abonos cobrados, cupos liberados y citas que trae el bot. Sabes exactamente qué te aporta.
18
No-shows evitados
$1.2M
Abonos cobrados
5
Cupos liberados sin pago
64
Citas reservadas por el bot
Ejemplo de un mes. Tus cifras reales viven en tu tablero.
Estás regalando, en promedio
$ 2.400.000/mes
en cupos que nadie ocupa. Con un abono dejas de regalarlos.
Cálculo: 200 citas × 15% de inasistencia × $ 80.000. Ajusta los valores a tu clínica.
Convive, no reemplaza
Tu historia clínica se queda donde está
No te pedimos cambiar de sistema ni migrar nada. Sigue usando tu EMR (por ejemplo SaludTools) para la historia clínica; clic.doctor se sienta al lado y te deja un enlace directo al expediente del paciente.
- clic.doctor: capta, agenda, cobra y conversa por WhatsApp.
- Tu EMR: la historia clínica, las fórmulas y lo legal.
- Un enlace conecta la ficha del paciente con su expediente.
clic.doctorAgenda · cobro · WhatsApp
Tu EMRHistoria clínica
WhatsApp oficial · Meta Cloud API
Tu número de siempre, ahora con superpoderes
clic.doctor funciona sobre el WhatsApp Business oficial de Meta (Cloud API). Usas tu propio número: no dependes de nosotros, no es un número raro, y tus conversaciones son tuyas.
- Número oficial de Meta
- Sin perder tu chat actual
- Cumple las políticas de WhatsApp
Tu clínica
+57 312 000 0000
Verificado por Meta Seguridad y cumplimiento
Los datos de tus pacientes, protegidos
Ciframos la información sensible y registramos el consentimiento de cada paciente, como exige la ley colombiana de protección de datos.
Ley 1581 Información cifrada Consentimiento del paciente Tu número oficial de Meta
“
Helena le contesta a mis pacientes al instante y me llena la agenda de valoraciones, incluso cuando la clínica está cerrada.
CPClínica pilotoMedicina estética · Colombia
Testimonio del piloto, publicado con su consentimiento.
Empieza gratis, sin permanencia
Pruébalo en tu clínica sin tarjeta. Defines tus servicios, conectas tu WhatsApp y enciendes a Helena en minutos.
Preguntas frecuentes
Lo que toda clínica nos pregunta
No. Tu historia clínica sigue en tu sistema de siempre (por ejemplo SaludTools). clic.doctor se sienta al lado para captar, agendar, cobrar el abono y reactivar pacientes por WhatsApp.
El paciente transfiere por Nequi o transferencia y te envía la foto del comprobante; tú lo apruebas con un clic. Si no paga en el tiempo que definas, el cupo se libera solo. Sin pasarelas ni tarjetas.
No. Usas tu número oficial de WhatsApp Business con la API de Meta.
Coexisten. clic.doctor cubre lo que ellos no hacen bien: un asistente que conversa en lenguaje natural, cobra el abono por Nequi y reactiva a tus pacientes inactivos.
Sí. Ciframos la información y cumplimos la Ley 1581 con consentimiento del paciente y baja inmediata.
No. No instalas nada ni cambias de número; configuras tu clínica en minutos y enciendes a Helena.